Comment bien choisir son mobilier et ses équipements de bureau

Bien choisir son mobilier de bureau est un élément crucial pour la vie de votre entreprise. Il constitue votre espace de travail, mais aussi celui de vos employés, collègues, administrateurs et surtout clients potentiels, qui sont susceptibles de venir vous y rencontrer en rendez-vous ! Réfléchir à la manière de meubler et équiper son bureau est donc indispensable. Vous devez prendre en compte plusieurs éléments dans vos choix de mobilier et d'équipements :

-L'ergonomie : que vous emménagiez dans de nouveaux locaux, que vous refassiez votre bureau personnel à la maison ou que vous ayez décidé de repenser votre espace, il est important de garder en tête que l'ergonomie facilite le bien-être dans votre pièce. Du mobilier bien pensé et bien placé, doublé d'équipements qui se gèrent avec aisance et vous facilitent la vie, sont autant d'éléments qui transforment une pièce en un lieu propice au travail, à la réflexion et à l'échange. Si le mobilier de bureau est destiné à un open-space (un espace de travail commun pour plusieurs personnes), pensez à prévoir de jolies cloisons, du matériel robuste et en quantité suffisante pour tout le monde, etc. L'équipe en fonctionnera d'autant mieux !

- Le confort n'est pas en reste. Le mobilier de bureau doit être pensé pour le confort des hommes et femmes qui y viennent. Fauteuils en cuir et chaises de bureaux doivent disposer d'une excellente assise et avoir une marge d'ajustement, en particulier pour les longues heures de travail sur ordinateur. Privilégiez les matières de qualité et réfléchissez à l'utilisation que vous faites de votre bureau. Est-ce pour du travail intensif tous les jours ? Est-ce la pièce destinée à réfléchir une ou deux heures par jour ? Votre bureau ne sert-il qu'à recevoir des clients de temps à autre ? Cela vous permettra d'ajuster vos attentes en recherchant le mobilier adéquat pour son utilisation finale.

- Le coût : le mobilier et les équipements de bureau ont un coût, mais ne négligez pas l'investissement dans vos meubles, qui doivent répondre aux normes de confort et d'espace nécessaires à votre travail. Pour réduire vos coûts et faire des économies, privilégiez les solutions bureautiques qui ne vous privent pas de confort et de qualité de travail : imprimantes tout-en-un, cartouches rechargeables, achats de stocks de bureau pour réaliser plus d'économies. Vous aurez tout à disposition tout en gagnant sur votre budget : autant de marge de manœuvre pour acheter de bons meubles !

- Le style : votre bureau reflète votre environnement de travail et, indirectement, votre travail et votre professionnalisme. Choisissez des meubles qui vous ressemblent : bois classique ou moderne, surface métallique, couleurs sobres ou éclatantes... la gamme de mobilier de bureau présente sur le marché est très large et vous y trouverez forcément ce qui vous convient.

- La durabilité : investir dans du bon matériel de bureau ne coûte pas forcément très cher, mais il ne faut pas négliger la durée de vie des équipements de bureau et des meubles dont vous faites l'acquisition. Sans pour autant vous ruiner, il est possible de s'équiper à pas cher et de bonne qualité, pour à la fois réaliser des économies de long terme et préserver de nombreuses ressources, dont l'environnement... une démarche à laquelle les sociétés sont de plus en plus attentives.