L’utilité d’une imprimante à étiquettes dans un bureau

Les imprimantes d’étiquettes couleur ont de nombreux avantages : non seulement elles vous impriment vos étiquettes exactement comme vous le voulez, mais elles le font aussi en temps voulu et vous donnent de nombreuses autres possibilités. Au bureau, avoir une imprimante à étiquettes, c’est avoir la possibilité d’améliorer sa productivité en imprimant des étiquettes à la demande lorsqu’un ordre de travail est prêt à être exécuté. Mais pas seulement !

 

Les avantages d’une imprimante à étiquettes dans un bureau

Avec une imprimante interne d’étiquettes couleur au bureau, on a plus de souplesse pour imprimer instantanément des étiquettes, permuter les lignes d’emballage en quelques minutes et lancer immédiatement l’étiquetage de nouveaux produits. Il est même possible d’intégrer une imprimante d’étiquette intelligente au logiciel et aux machines d’un système de production existant. Mais une imprimante à étiquette au bureau permet de faire bien plus que cela.

 

Impression d’étiquettes à code couleur

Une étiquette à code couleur permet d’identifier plus facilement des produits en tant qu’« indicateur secondaire » d’informations, telles que le nombre d’éléments, le goût, la taille, etc. La Food and Drug Administration (organisme américain de surveillance des aliments et des médicaments) a d’ailleurs reconnu les avantages des codes couleurs pour l’étiquetage des appareils médicaux et des produits pharmaceutiques. De la même façon, l’impression d’étiquettes à code couleur dans votre bureau vous permettra de donner plus de valeur à vos produits.

 

Réduction des coûts et de l’inventaire

L’impression d’étiquettes au bureau permet à la fois à l’entreprise de réduire ses coûts sur les petits tirages d’étiquettes et de remplacer ses inventaires par des activités de production à flux tendus moins coûteuses. Il est en effet très difficile de prévoir avec précision la quantité d’étiquettes qui sera réellement utilisée pour exécuter les ordres avant que les produits ou le graphisme des étiquettes ne changent. Les rouleaux et piles d’étiquettes commandés restent ainsi indéfiniment en stock, ce qui constitue une perte d’argent. Mais lorsque vous avez une imprimante d’étiquette au bureau pour imprimer vos étiquettes à la demande, vous n’avez plus besoin de stocker des étiquettes imprimées. Vous imprimez vos étiquettes en quantité nécessaire, conformément à vos besoins, et elles sont en permanence à jour.

 

Être toujours prêt à expédier des produits étiquetés

Il peut arriver qu’on se trouve dans la délicate situation où on n’est pas en mesure d’expédier des produits à un client en attente de sa commande. Cela entraîne inévitablement des conséquences comme des commandes non satisfaites, des expéditions coûteuses, des échéances non respectées, une rentabilité diminuée et un manque à gagner. Le client peut aussi se tourner vers un autre fournisseur plutôt que d’attendre de recevoir une commande en retard. Ces risques de pénurie imprévue d’étiquettes peuvent être évités si vous possédez une imprimante d’étiquettes au bureau.

 

Proposer des services d’étiquetage

Un autre avantage d’avoir une imprimante à étiquettes dans un bureau est la possibilité de fournir des services d’étiquetage personnalisés aux entreprises qui souhaitent externaliser cette activité et contrôler à la fois la qualité et les coûts. Avec une imprimante d’étiquettes couleur QuickLabel par exemple, disponible sur http://www.quicklabel.fr/, vous pouvez en plus de votre propre usage générer des bénéfices en proposant des services d’étiquetage à d’autres sociétés de votre secteur géographique ou industriel.